La collection du FRAC Alsace a pour vocation de circuler et d’aller à la rencontre des publics les plus variés, dans le cadre de projets culturels internationaux, nationaux et régionaux.
Outre les institutions muséales et les centres d’art, les autres structures concernées sont nombreuses et variées sur la région Grand Est et le territoire alsacien notamment : établissements du champ social, culturel ou médical, festivals, scènes nationales, fondations ou entreprises privées, associations, collectivités publiques et locales…
Sur la base d’un projet écrit et sous condition de validation des espaces d’exposition, des normes de sécurité et de conservation, l’emprunt des œuvres du FRAC Alsace est fortement concevable si les critères sont requis.
La consultation de la collection s’effectue sur la base de données Navigart.
Avant toute démarche de demande de prêt, contactez-nous pour vérifier la disponibilité de l’œuvre.
Demande de prêt d’œuvres simple / non accompagné
Région/ France / International
Sur le territoire régional, national comme à l’international, le FRAC Alsace prête des œuvres à des structures capables de gérer en autonomie des expositions et évènements suivant le principe de conservation préventive. Vous pouvez nous faire parvenir votre demande de prêt en France ou à l’international par courrier postal ou par email à Felizitas Diering, directrice et Pascal Bion, chargé de collection.
Cette demande doit contenir :
- la liste complète des œuvres présentées ;
- les dates de l’exposition ;
- le lieu d’exposition ;
- le synopsis du projet d’exposition ;
- les conditions de sécurité et de gardiennage ;
- la durée du prêt (qui sera prise en compte par l’assurance) ;
- les dates de transport aller-retour souhaitées.
Une fois votre demande réceptionnée, nous vous contacterons pour confirmer le prêt et répondre aux questions liées à la maintenance de l’œuvre (encadrement, restauration, caissage éventuels à prévoir…), et la mise en place du planning logistique du prêt.
demande de prêt d’œuvres accompagnée
en Alsace
À la demande d’associations, de collectivités publiques ou d’entreprises, le FRAC Alsace propose un accompagnement à la conception d’expositions à partir de sa collection, pour aider au choix des œuvres en adéquation avec le projet soumis et le lieu d’exposition.
Informations générales
Les demandes de prêts doivent intervenir au minimum 2 mois avant la date de transport de l’œuvre (3 mois s’il s’agit d’un prêt à l’international).
La préférence est donnée aux expositions bâties autour d’un projet culturel défini ou d’un thème spécifique. Pour une demande de prêt à l’international, le FRAC Alsace se charge des formalités administratives en lien avec le service des Musées de France (autorisation de sortie temporaire du territoire national – ASTTN).
Les coûts de transport et le cas échéant d’emballage sont à la charge de l’emprunteur.
L’emprunteur doit souscrire à un contrat d’assurance « clou à clou », à hauteur de la valeur d’assurance agréée transmise par le FRAC Alsace, et dont l’attestation doit impérativement nous parvenir avant le transport de l’œuvre.
La sécurité des œuvres est un critère primordial pour tout emprunt : risque d’amplitudes thermiques, manipulation des œuvres, habilitations des régisseurs, surveillance…
Logos et mentions : une fois votre demande de prêt validée, merci de mentionner le FRAC Alsace sur vos supports de communication !